Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bzw. Teilnahmebedingungen gelten für alle Personen, die am ENGEL RUN4FUN teilnehmen. Die Teilnahmebedingungen regeln das durch die Anmeldung zustande kommende Rechtsverhältnis zwischen Teilnehmer:in bzw. dem Veranstalter. Mit der Anmeldung werden die Teilnahmebedingungen sowie ev. Änderungen anerkannt. Jede:r Besteller:in von Startplätzen verpflichtet sich, die allgemeinen Geschäftsbedingungen jedem Teilnehmenden der Staffel zur Kenntnis zu bringen und dessen Einverständnis einzuholen. Veranstalter des ENGEL RUN4FUN ist der Turnverein 1868 e.V. Bad Orb, Bahnhofstraße 7, 63619 Bad Orb.
1. Teilnahmebestimmungen
Zur Teilnahme am Firmen- und Team-Staffellauf berechtigt sind alle Personen, die das vorgeschriebene Lebensalter von 15 Jahren erreicht haben, keinem Startverbot unterliegen und sich unter den geltenden Bestimmungen über die bereitgestellte Online-Anmeldeplattform ordnungsgemäß angemeldet haben. Die angemeldete Person muss persönlich starten und in der Lage sein, die Strecke aus eigener Kraft zu bewältigen. Die Person bestätigt mit der Anmeldung die gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme zu erfüllen, um die Strecke in der jeweils kommunizierten maximalen Zeit zurückzulegen und im Zweifelsfall ärztlichen Rat eingeholt zu haben.
Die Veranstaltung und der Bewerbe finden bei jedem Wetter statt. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, bei "Gefahr im Verzug" den Wettbewerb ohne Anspruch auf etwaige Rückvergütung der Nenngebühr zu verkürzen oder vorzeitig abzubrechen (z.B. Unwetter, höhere Gewalt, Terror etc.).
Den Teilnehmenden ist die Verwendung von unterstützenden Fortbewegungsmitteln und/oder Sportgeräten nicht gestattet. Hierzu zählen insbesondere Fahrräder, Scooter, E-Scooter, Motorräder, E-Motorräder, und Inline Skates o.ä.
Die persönliche, offizielle Startnummer darf nicht verändert oder der Werbeaufdruck unsichtbar oder unkenntlich gemacht werden. Die persönliche Startnummer ist gut sichtbar zu tragen. Die Weitergabe der persönlichen Startnummer an Dritte ohne gleichzeitige Datenänderung ist nicht gestattet und führt zur Disqualifikation.
Die vom Veranstalter befugten Mitarbeiter:innen sind berechtigt, Teilnehmenden, die gegen die Regeln verstoßen, jederzeit aus dem Wettbewerb zu nehmen. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Handlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmenden gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifikation auszusprechen. Der Veranstalter, sein entsprechend kenntlich gemachtes Personal bzw. die Mitarbeiter:innen des medizinischen Dienstes sind berechtigt, bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen zum Schutze der Teilnehmenden die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme an der Veranstaltung zu untersagen.
Die Messung der Laufzeit erfolgt durch einen vom Veranstalter beauftragten Zeitnehmungs-Dienst mittels im Staffelholz befindlichen Chips.
2. Anmeldung
Anmeldungen können nur über das Online Anmeldesystem verbindlich erfolgen. Bei Verhinderung jeglicher Art bzw. Nichtteilnahme ist ein Rücktritt von der Anmeldung nicht möglich. Datenänderungen können nur bis zum Anmeldeschluss durchgeführt werden. Danach sind jegliche Datenänderungen ausnahmslos ausgeschlossen. Der Veranstalter behält sich vor, die Zahl der Teilnehmenden aus organisatorischen Gründen im eigenen Ermessen zu beschränken. Anmeldungen, die das definierte Limit überschreiten, können vom Veranstalter abgelehnt werden. Dem Veranstalter steht es zudem ausdrücklich zu, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Der Veranstalter informiert diesbezüglich schriftlich. Die Anmeldegebühr wird in diesem Fall nicht fällig, bzw. rückerstattet.
3. Zweck der Datenverarbeitung in Bezug auf eine Anmeldung
Bei der Anmeldung werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr) erhoben und DSGVO-konform gespeichert. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme am Lauf genutzt. Zur Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation mit allen Teilnehmenden ist im Sinne einer sicheren und reibungslosen Abwicklung der Veranstaltung die Bekanntgabe der E-Mail Adresse jedes Teilnehmenden notwendig. Die E-Mail Adressen der Teilnehmenden scheinen nicht öffentlich auf. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden mit der maschinellen Speicherung der angegebenen personenbezogenen und zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung einverstanden. Die Teilnehmenden erklären sich mir Ihrer Anmeldung damit einverstanden, Informationen über organisatorische, sicherheitsbezogene und veranstaltungsrelevante Neuigkeiten und Services in Zusammenhang mit der Veranstaltung zu erhalten. Eine Austragung aus der Mailinglist ist nach der Veranstaltung zu jeder Zeit möglich. Werden weitere Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben, werden diese Daten ausschließlich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Jede Staffel erhält ein Staffelholz mit integriertem Zeitnehmungs-Chip, der seinen genannten Daten zuzuordnen ist. Während des Laufes werden mittels des Chips die Zeiten der Teilnehmenden erfasst und der Staffel zugeordnet. Die Zeitdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung ausgewertet und Ergebnislisten erstellt. Die Ergebnislisten werden nach Abschluss der Veranstaltung auf der Internetseite der Veranstaltung veröffentlicht.
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews der Teilnehmenden, der Teams und der Partner können vom Veranstalter und von den Partnern (Sponsoren) der Veranstaltung ohne Anspruch auf Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet und veröffentlicht werden.
4. Haftungsausschluss
Für Unfälle, Verletzungen oder Schäden an einer Person, Sache oder Vermögen, welcher Verursacher auch immer, wird vom Veranstalter und sonstiger an der Veranstaltung beteiligter Personen keinerlei Haftung übernommen. Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art an.
Der Veranstalter ist berechtigt und anlassbezogen sogar verpflichtet, die Veranstaltung in seiner Gesamtheit in speziell begründeten Ausnahmesituationen zeitlich und/oder örtlich zu verlegen, zu verkürzen, ganz oder in Teilen, vollständig oder temporär abzubrechen, teilweise zu begrenzen, zu schließen oder abzusagen. Die teilnehmende Person ist aufgefordert sich laufend, jedenfalls aber am Tag der Veranstaltung, entsprechend selbst zu informieren.
Die Teilnehmenden sind, über die mit dem Wettbewerb verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände informiert und bestätigen ausdrücklich mit der Anmeldung, dass sie auf eigene Gefahr und Verantwortung an der Veranstaltung teilnehmen. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmenden im Zusammenhang mit der Teilnahme. Die Verantwortung zur vorherigen ärztlichen Überprüfung des eigenen Gesundheitszustandes obliegt jedem Teilnehmenden selbst.
Eine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände wird nicht übernommen.
5. Zelte und sonstige Aufbauten
Aus Sicherheitsgründen ist kein Teilnehmer berechtigt, über die vom Veranstalter offiziell aufgestellten und autorisierten sowie betriebenen Zelte hinaus, sonstige eigene Zelte oder sonstige Vorrichtungen am Veranstaltungsort inklusive aller zum Veranstaltungsgelände zugehörigen Parkplätze und Flächen aufzustellen und zu betreiben. Der Veranstalter macht darauf aufmerksam, dass die außerhalb von seiner Autorisierung widerrechtlich errichteten Aufbauten und Anlagen, nicht durch den Sicherheits- und Rettungsdienst des Veranstalters betreut werden. Bei Verstößen gegen diese Verpflichtungen oder sonstige Sicherheitsanordnungen des Veranstalters behält sich der Veranstalter insbesondere jegliche Besitzstörungs- und Schadensersatzansprüche vor.
